Simple et intuitif, Trello fait partie de ces outils collaboratifs de dernière génération, comme Slack, dont la prise en main se veut immédiate. 

Si vous voulez monter un projet ce programme et fait pour vous !

Ainsi mettre en place un travail en équipe devient simple. Bien sur vous n’échapperez pas à la création de votre compte : l’éternel identifiant et mot de passe est bien encore en place ! 

Ensuite vous allez créer un « tableau » sur lequel vous allez placer toutes vos tâches à effectuer.

Se présentant sous la forme d'un tableau de bord, il permet de coordonner le travail d'équipe.

Trello est dessiné pour répartir des listes de tâches sous forme de colonnes "à faire", "en cours" et "fait". Ces tâches sont assignées aux différents membres du projet. Au fil de leur exécution, il suffit de glisser-déposer les cartes correspondantes d'une colonne à l'autre. Des codes couleurs permettent de gérer les priorités. Trello propose aussi des checklists, des dates limites et des notifications pour ne manquer aucune étape.

Trello se présente en quelque sorte comme un tableau couvert de post-it que l'on déplace au jour le jour. Ce qui permet de connaître l'état d'avancement d'un projet d'un seul coup d’œil.

Alors bien sur il fut trouver un moyen d’organiser vos tableaux pour rendre le projet visuellement évident à suivre.

Le Kanban classique : To do, In progress, Done

Le modèle le plus classique consiste à créer 3 colonnes : To do, In progress, Done (à faire, en cours, terminé). Dans la première colonne, nous mettrons les tâches à effectuer. Elles seront déplacées dans les colonnes « In progress » puis « Done ». Au départ, elles peuvent être ajoutées par un supérieur qui attribue ensuite les tâches à chaque personne de son équipe.

On peut également organiser ses tâches selon la date à laquelle elle doivent être réalisées. Une première colonne peut rassembler les tâches de la journée, une seconde les tâches de la semaine, une troisième les tâches du mois ou de la semaine suivante… Pour fixer les tâches qui ne possèdent pas de délai déterminé, on peut ajouter une dernière colonnes « Autres tâches » à la fin. Vous pouvez même activer un calendrier sur Trello, pour afficher vos tâches selon leur échéance. Pour l’activer, vous devez passer par le menu à droite (Show sidebar), puis Power-Ups.

Lancé en 2011, cet outil de gestion de projet en mode SaaS a déjà conquis 14 millions d'utilisateurs. Il revendique actuellement 150 000 nouveaux inscrits par semaine. 

Que ce soit en mode web ou directement depuis une application trullo est une véritable réussite en terme de simplicité et d’ergonomie !