Doodle s’est imposé comme un outil permettant de planifier un rendez-vous convenant au plus grand nombre des participants. En ligne, en quelques clics il est possible de générer un formulaire de rendez-vous et d’obtenir un lien que l’on peut envoyer par courriel.

Pendant que les participants se prononcent, l’organisateur sait à tout moment comment les choses évoluent. À la fin de quoi il est en mesure de donner le rendez-vous qui convient à la plupart des participants.

Doodle peut s'utiliser sans créer de compte mais si vous êtes un habitué des sondages la création d'un compte est très rapide.

Doodle ne sert pas simplement à fixer des rendez-vous. Il permet également de coordonner d’autres situations, comme le choix d’un atelier de travail ou autre chose. Son fonctionnement est particulièrement simple, en quelques clics vous pouvez envoyer votre invitation à une réunion !

Etape 1 : se connecter sur Doodle

Depuis votre moteur de recherche, connectez-vous au site : www.doodle.com

Doodle est entièrement gratuit (avec quelques publicités sur vos doodle du coup) ou existe en version payante (donc sans publicité)

Etape 2 : planifier un rendez-vous

Vous utilisez Doodle de façon ponctuelle ? Vous n’avez même pas besoin de créer un compte ! Cliquez sur « Planifier un évènement »

Puis indiquez les différents éléments relatifs à l’évènement que vous souhaitez planifier puis cliquez sur « continuer »

Le titre doit être explicite pour les personnes que vous allez convier à cet évènement.

Vos coordonnées sont importantes pour le suivi de votre planification.

Indiquez, l’ensemble des dates que vous souhaitez soumettre pour l’organisation de votre évènement. Cliquez sur « continuer ». C’est le cas le plus courant mais sachez que vous pouvez également proposer des choix multiples ou des « OUI / NON »

Etape 3 : finaliser votre planification

Avant de finaliser votre planification, Doodle vous propose un certain nombre d’options à votre soumission de rendez-vous, à travers le bouton « paramètres »

Etape 4 : envoyer aux participants et suivre votre sondage

Dans la version la plus simple de Doodle, cliquez sur « Terminer » pour récupérer le lien de votre sondage Doodle et pouvoir l’envoyer aux participants.

Doodle envoie automatique sur l’adresse e-mail que vous avez mentionné, deux liens :

- Un lien correspondant au sondage et que vous pouvez communiquer aux participants à votre évènement. Insérer-le dans un e-mail d’invitation à participer à votre évènement, à votre réunion.

• Un lien vous permettant d’administrer le sondage : suivre l’évolution, supprimer des lignes, corriger et fermer le sondage.

Doodle vous enverra automatique, toute nouvelle inscription sur le planning.

Vous pouvez également suivre les inscriptions, inviter d’autres participants, extraire un tableau récapitulatif ... en vous connectant via le lien d’administration.